7smarts DOC/CB/ERP/2025-07 Proposal Aktif
7smarts Technology · Proposal Pengembangan ERP · Cahaya Baru

Bersama Membangun
Sistem yang Tepat Sasaran

Ekosistem ERP Kustom — dirancang khusus untuk operasional dan kepatuhan pajak Cahaya Baru

3
Fase Sistem
~7
Bln Pengerjaan
12
Bln Total Kontrak
10
Kuota Minor/Bln
§ 01 Ruang Lingkup Sistem

Ekosistem ERP 3 Fase

Sistem ini dirancang khusus untuk memecahkan kompleksitas operasional Cahaya Baru — dari gudang, penjualan ekspor, hingga kepatuhan pajak. Bukan sistem generik, melainkan solusi yang benar-benar memahami cara kerja bisnis Anda.

# Fase Cakupan Sistem Status
01 Tahap 1
Aplikasi Internal		 Pembelian · Penjualan Ekspor/Lokal/Mitra · Manajemen Stok · Kalkulasi Kargo Otomatis · Manajemen Klaim (DOA) · Jurnal Akuntansi Internal
⟳ Fase awal: Upload Excel + Stok Opname Periodik — untuk kelancaran adaptasi karyawan 		Prioritas
02 Tahap 2
Filter Bridging		 Mesin konversi otomatis — mengolah, menyaring, dan memvalidasi data internal menjadi format siap pelaporan pajak Paralel
03 Tahap 3
Pelaporan Pajak		 Platform eksternal khusus Accounting — laporan resmi, terlacak, dan siap audit tanpa mencampur data operasional Final
§ 02 Rencana & Estimasi Waktu

Timeline Pengerjaan — Estimasi 6–7 Bulan

Menggunakan metode Phased Rollout: Fase 1 dirilis lebih dulu agar operasional harian segera berjalan, sementara ekosistem pajak dibangun paralel.

Aktivitas Bln 1 Bln 2 Bln 3 Bln 4 Bln 5 Bln 6 Bln 7
Dev Tahap 1 (Internal)
Pembangunan Sistem Internal
UAT + Go-Live Tahap 1
UAT & Go-Live
Dev Tahap 2 & 3
Bridging + Ext. App
UAT + Go-Live Ekosistem
Go-Live Penuh
Bulan 0
Kick Off Meeting & Tanda Tangan
Bulan 4
Go-Live Tahap 1 (Operasional)
Bulan 7
Go-Live Ekosistem Penuh
Maks. 12
Batas Komitmen Kontrak
Sprint Review 2 Mingguan: Evaluasi progress rutin setiap 2 minggu dari kedua pihak. Keterlambatan validasi dari salah satu sisi berdampak langsung pada tanggal Go-Live.
§ 03 Kick Off Meeting

Memulai dengan Landasan yang Jelas

Sebelum satu baris kode ditulis, kita duduk bersama. KOM menghasilkan Berita Acara (BAK) yang ditandatangani bersama — dokumen yang menjadi rujukan tunggal selama proyek berlangsung.

Daftar fitur final yang disepakati (point by point)
PIC (Person in Charge) dari pihak Cahaya Baru
Jadwal Sprint Review 2 mingguan
Tanggal resmi mulai (titik awal 12-bulan)
Mekanisme Addendum untuk pengembangan lanjutan
Tanda tangan & stempel komitmen kedua pihak
Filosofi kami: Yang disepakati di Berita Acara, itulah yang kami bangun. Ide baru yang muncul di tengah jalan adalah hal baik — kita catat, evaluasi bersama, dan masukkan ke Addendum berikutnya.
§ 04 Komitmen Bersama

Kejelasan yang Melindungi Kita Berdua

Kami membangun sistem untuk keberhasilan jangka panjang bisnis Anda. Dua prinsip ini kami jaga bersama sepanjang proyek berlangsung.

📋  Penyesuaian Kecil Itu Wajar. Modul Baru = Diskusi & Addendum.

Koreksi, tweak tampilan, dan penyesuaian alur selama pengerjaan adalah hal yang sangat wajar dan kami tangani dengan senang hati. Namun jika muncul penambahan modul baru atau fitur berskala besar di luar ruang lingkup awal, kita duduk bersama dan masukkan ke dalam Addendum — agar proyek utama tetap Go-Live tepat waktu dan ide baru pun dieksekusi dengan sempurna.

⏱️  Target Kami: Go-Live di Bulan ke-7. Kontrak berlaku Maksimal 12 Bulan.

Kami menargetkan selesai jauh sebelum 12 bulan. Jika karena kondisi tertentu proyek melampaui batas tersebut, kita akan bersama-sama menyepakati skema lanjutan yang adil dan transparan — tidak ada yang terjebak di situasi yang tidak nyaman.

§ 05 Investasi & Skema Pembayaran

Transparansi Biaya Pengembangan

Rp 127.000.000
Biaya pengembangan aplikasi ekosistem 3 Fase · tidak termasuk biaya server/hosting
Aplikasi Only

Mencakup pengembangan penuh, dukungan teknis selama masa pengerjaan, dan pendampingan Go-Live.

# Termin Trigger Pembayaran % Nominal
T-01 Down Payment Penandatanganan kontrak & dimulainya proyek 40% 50.800.000
T-02 UAT Tahap 1 Sistem Tahap 1 siap diuji oleh tim Cahaya Baru 30% 38.100.000
T-03 Go-Live Penuh Seluruh ekosistem (Tahap 1–3) dirilis & serah terima 30% 38.100.000
§ 06 Dukungan Berkelanjutan

Maintenance & Opsi Server

Go-Live bukan akhir perjalanan. Kami hadir memastikan sistem terus berjalan optimal dan berkembang seiring bisnis Anda tumbuh. Tahun pertama, dukungan teknis sudah termasuk dalam investasi di atas.

Termasuk di Setiap Paket
Bug fixing & perbaikan error
Pembaruan keamanan & patch rutin
Tweak tampilan & penyesuaian UX
Konsultasi & dukungan teknis tim Anda
Penyesuaian alur validasi & laporan yang ada
10
Kuota Pekerjaan Minor / Bulan
Digunakan sesuai kebutuhan operasional bulanan Anda

Contoh 1 (satu) item pekerjaan minor yang termasuk dalam kuota:

01 Tambah kolom baru di tabel laporan
02 Tambah atau ubah filter pencarian
03 Ubah format ekspor laporan (PDF / Excel)
04 Tambah notifikasi / alert di menu tertentu
05 Ubah urutan atau nama menu / label
06 Tweak rumus kalkulasi yang sudah ada
07 Tambah validasi / aturan input baru
08 Ubah tampilan atau skema warna antarmuka
09 Tambah hak akses / role pengguna baru
10 Penyesuaian cetak nota / dokumen yang ada
Perbandingan Paket Maintenance
Layanan Mandiri All-in (Server + App)
Bug fixing & pembaruan keamanan✓✓
Kuota 10 pekerjaan minor/bulan✓✓
Konsultasi teknis responsif✓✓
Monitoring aplikasi & notifikasi error✓✓
Cloud server dikelola 7smarts—✓
Backup database otomatis terjadwal—✓
Monitoring infrastruktur 24/7—✓
Respon prioritas (SLA dipercepat)—✓
Estimasi Biaya Rp 1.500.000 / bln Rp 2.500.000 / bln

Bagaimana jika bisnis Anda berkembang?

Penambahan modul baru atau fitur berskala besar di luar kuota adalah tanda positif pertumbuhan bisnis. Kita buat estimasi transparan dan eksekusi sebagai proyek terpisah — harga jelas, timeline jelas, tanpa biaya kejutan.

Catatan: Biaya maintenance final disepakati bersama menjelang Go-Live, menyesuaikan kompleksitas sistem aktual. Angka di atas adalah estimasi awal sebagai acuan perencanaan anggaran.
§ 07 Langkah Berikutnya

Sudah membaca seluruh proposal? Mari kita mulai percakapan.

Siap Memulai Bersama?


Hubungi Kami untuk Diskusi Lanjutan
DOC/CB/ERP/2025-07 · Diterbitkan oleh 7smarts Technology · Bersifat Konfidensial